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2012年 春のオフ会について 更新3月16日

【開催日】
 日程 :5月12日(土)夕食会&懇親会 / 5月13日(日) OFF会
 場所:すいらんグリーンパーク

いよいよ参加申し込みの受付けを開始いたします。

今回は参加登録の申込方法が!!!変わります!!!のでご注意ください。

例年はShakePadホームページの参加登録から行っていただいていましたが、
今回は!!!メールでの受付けのみ!!!になります。

以下の注意事項をご確認の上、メールにてお早めにお申し込みください。

【申込方法】

参加申し込みメールアドレス:shakepad2012east@yahoo.co.jp

  次の内容を明記の上、メールでお申込みください。
  記入漏れのないようお願いいたします。

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    名前(参加者全員、本名、ハンドルネーム(NandaWandaの名前))
    住所
    携帯番号
    緊急連絡先 (参加者以外の方をお願いいたします)
    宿泊参加か当日参加の別
    人数
    わん名、数、性別
    わん名札の有無 (昨年の参加者の方はご持参いただけると助かります)
    去勢・避妊の有無
    お弁当数 (ご希望の方のみ)
    テントの有無

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  ●参加申し込みメールを送信していただいても登録は完了ではありません。
   参加申し込みメールを確認次第、こちらから同意書を送付いたしますので
    同意書(お約束とお願い 参照)にご署名の上、ご返信ください。
   同意書の返信をもって参加申し込み完了となります。

   

 ●わんこ用名札のご協力
   わんこ用名札は昨年のものを使用したいと考えています。
   昨年ご参加いただいている方は、ご持参くださいますようご協力ください。
   昨年参加されていない方、昨年参加したけど無くしてしまった方は
    参加申し込みの際にその旨をご記入ください。

 ●お弁当 (希望者のみ)
   チキンカレー弁当 550円 (飲物はついておりません)
   近くにコンビニもあります。

  ※最寄のコンビニは、セブンイレブン茂原下太田店
   すいらんグリーンパークより2kmほど東よりになります(千葉県茂原市下太田182-1)

  ●昨年同様、テントを持ってきていただけると助かります!

  ※当日参加の方もメールにてお申し込みください。
  
  ※問い合わせなども上記までメールでお願いいたします。

  ※例年の参加登録フォームはご利用いただけません。
 

【受付け期間】
  4月30日で一旦締め切らせていただきます。

  ※宿泊は先着順で、予定部屋数(30)に達し次第締め切りとさせていただきます。
  ※4月30日以降のお申し込みはメールにてお問い合わせください。
   (以降のお申し込みの場合、しおりにお名前が載りませんのでご了承ください)

【当日とび入り参加の方へ】
  お弁当の手配ができませんので、飲食物は各自でご持参ください。

====オフ会詳細============================

【日程】5月12日(土)懇親会:夕食会を兼ね18時~20時予定
    5月13日(日)オフ会:11時~15時予定 (受付 10:30~)

【場所】すいらんグリーンパーク (宿泊・オフ会とも)

  ・雨天の場合、13日のOFF会は中止とさせていただきます。
   雨天中止の場合、12日昼頃決定して順次メールでお知らせする予定です。

  ・宿泊料金はチェックイン時にお支払いいただきます。
  ・宿泊の方はドッグラン使用料が無料になります。
  ・宿泊費用は宿泊予約数によって変わってきます。(貸し切り割引があるため)
   2名様1室利用でお1人様13,000円前後になる予定です。

  ※予防接種について、接種日を確認のうえご参加ください。

  ※ホテルのアメニティーについてはコチラでご確認ください。
   http://www.suiran-rp.com/stay.html
 
  ※宿泊キャンセルはスタッフに一報の上、直接ホテルへご連絡ください。
   1週間前~3日前:30%  2日前・1日前:50%  当日:100%

【参加費など】
  ・OFF会のドッグラン使用料は、1人600円(×家族人数分)・犬は無料
   当日参加の方はクラブハウスにてドッグランの受付を済ませてください。
 
  ・OFF会へは1家族1個、1,000円程度のプレゼントをご用意ください。

  ・OFF会参加費は1家族500円

  ・OFF会の昼食はお弁当(チキンカレー)を予定しています。(希望者のみ)

  ※釣り銭の要らないようご用意いただけると助かります。

【懇親会について】
  ・18時~20時(1階レストラン)
   宿泊組の皆さんには夕食会を兼ねた懇親会を予定しております。
   レストランで行いますので飲食物の持ち込みは!不可!
   お飲み物は各部屋ごとの追加料金となり、チェックアウト時にご精算いただきます。
   (恒例の『一品持ち寄り』はありません)

  ・20時以降(ロビー・各階廊下など) 
   2次会をされる場合、飲食物持ち込みはOKです。
   ビールの自販機もあります。
 

【その他】  
  ・部屋割りについてはスタッフにご一任いただきます!m(_ _)m

  ・恒例の家族写真は、後日データ配信とさせていただきます。

  ・OFF会会場へはテント・イス・係留杭などお持ち込みいただけます。

  ・期間中ワンちゃんに関わるトラブル・事故等についてShakePadでは責任を負いかねます。
   くれぐれも自己責任にてお願い致します。

  ・当日飛び入り参加される方、1家族1000円程度のプレゼントをお忘れなく!

  ※終了後、無事帰着されましたらShakePadのBBSにて連絡をお願いいたします。

= お約束とお願い =
 1)ShakePadのOFF会は、非営利でボランティアの協力で運営しております。
   事故やトラブルに関し一切の責任は負えませんので、トラブルは当事者同士で解決してください。
 2)ワクチンや予防注射をしていないワンちゃんの参加はご遠慮ください。
 3)周囲の男の子が興奮し、喧嘩の原因になる恐れがありますので、
   ヒート中・ヒート前後の女の子はスタッフにご相談下さい。
 4)定められた場所以外でのノーリードは厳禁です。
 5)他のお子様とワンちゃんの接触はトラブルの元になりますので、ご注意ください。
 6)火気等の使用は厳禁です。
 7)飼い主の許可なしに、ワンちゃんに食べ物は絶対与えないでください。
   お食事の時は特に注意してください。
 8)ペットの糞は必ず各自お持ち帰りください。
   また、飼い主の知らない間に糞等をする場合がありますので、
   お気づきになられた方は処理にご協力ください。
 9)乗ってこられた車は、必ず所定の駐車場に入れてください。路上駐車は厳禁です。
 10)スタッフの指示には従ってください。その他、常識を逸脱する行為は謹んでください。
 11)参加人数、住所、連絡先、緊急連絡先、参加ワン数(犬種、名前、性別、年齢、
  避妊有無の情報含む)について、Webサイトへの登録漏れが無いか、
  登録内容に誤りが無いか、事前に確認してください。
 
 ※『お約束』を守って楽しいOFF会にご協力くださいませ。

運営スタッフ /MAX家・Cookie家・Bajiru家・メイ家・バウ家・JOY家