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第20回2016春

☆ShakePad 2016 清里春のオフ会

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皆様、大変お待たせいたしました!

「2016年ShakePad春のオフ会」の参加申込の受付を開始させていただきます。
参加申込は、メニューの「参加登録」をクリックして、申込みフォームよりお願いします。
登録漏れ・内容に誤りのないよう、確認をお願いします。

※ 公表はニックネームでお願いします。

 □「公表」はニックネーム に✓を入れないと実名が出てしまいますのでご注意ください。

※ 緊急連絡先には、当日参加以外の方のご連絡先をご記入ください。

※ 年齢(犬・猫)については、オフ会当日時点でのものをご記入ください。

※ 同伴者は、同伴者項目に記入がないとカウントされませんので必ずご記入ください。

※ 備考欄に懇親会参加の有無、参加の場合は参加人数をご記入ください。

※ 懇親会から参加の方については、「オフ会の途中参加」 として扱わせていただきます。

備考欄に途中参加になる旨をご記入のうえ、後日おおよその到着時間をお知らせください

※ 今後、オフ会の連絡はお申込み時に登録されたメルアドに送信されますので 宜しくお願い致します。

携帯・スマホのアドレスですと一斉メールの送付ができない可能性がございます。

極力、PCのアドレスを申込み登録にご利用ください。

なお、代理登録された方等、メールアドレスをお持ちでない方については、

別途FAX又は手紙にてご案内させていただきますので、ご一報ください、

オフ会に関するお問い合わせは、必ずページ右上、オフ会専用メールよりお願いします。

スタッフ個々へのご連絡はスタッフ間での連絡ミス防止等のため、お控えください。
申し込みが受理されますと、登録されたメールアドレスに「受付完了メール」が自動返信されます。
当会より受付メールが届かない場合は、メーラーの設定で「迷惑フォルダ」や「ゴミ箱」に振り分けられていないか、ご確認下さい。

また、いずれにも届いていない場合はご記入いただいたメルアドに不備があるかもしれません。今一度 記入ミスがないかご確認くださいますようお願いいたします。

※ 料金・その他詳細については、4月中旬~下旬に送付予定の詳細案内メールにてご連絡します。
【受付期間】   4月8日で参加申込の受付を締め切らせていただきます。
 ※4月9日以降の参加申込については オフ会専用メールにてお問い合わせください。

スタッフ業務は複数人で行っております。 事務連絡の簡素化のため、連絡ミスを防ぐため、

スタッフ個人宛でのご連絡ではなく、オフ会専用メールにてお問合せください。
 (4月9日以降の申込みの場合、名札・しおり等のご用意が出来ません事をご了承ください)
【日程】  5月21日(土)    オフ会 13:00頃~16:45頃 

 (入場可能時間 10:00~ オフ会受付 12:00~) 

下記の場内マップ 左の青矢印の窓口にてドッグラン受付を済ませてから

ドッグラン内(右の青矢印)にてオフ会受付をしていただきます。

+                夕食・懇親会17:00~19:00
                                     

【場所】  コート・ドゥヴエール 

山梨県北杜市高根町清里牧場通り

0551-48-3405

http://www.kiyosato-auberge.com

オフ会  コート・ドゥヴエール内 ドックラン清里ブルーグラスフレンドパーク
・雨天決行 ただし懇親会会場にて

懇親会  コート・ドゥヴエール内 串刺しバーベキュー美味小舎

 

【オフ会について】
・ オフ会の参加費 は家族ごと 1頭目1,000円・2頭目以降は500円/頭になります。

・ オフ会会場の入場料は懇親会参加の有無により、料金が異なります。

懇親会参加の場合     500円/頭

     懇親会不参加の場合  1,000円/頭

 

・ 会場への入場時、チケット窓口が少ないため混雑が想定されますがご了承ください。

・ ワンコ名札について、今年は全参加ワン分を作成いたします。お手持ちの名札の持参は不要です。

・ 1家族1個、プレゼント交換用のプレゼントをご用意ください。

特に予算設定はいたしませんが、良識の範囲内でお願いします。

・ 昼食は、各自でお召し上がりのうえ、ご来場ください
・ 会場へはテント・イス・係留杭など持ち込みOKです。

【懇親会について】
・ オフ会参加の皆さんには、オフ会会場隣接のレストランにて夕食を兼ねた懇親会を予定しております。
・ 懇親会から参加ご希望の方については、「オフ会途中参加」とさせていただきます。

オフ会の参加申込みをされ、備考欄に途中参加となる旨をご記入ください。
・ 懇親会費 は (食事2,500円+飲み物代) /人 です。

・ アルコールのご注文も可能ですが、飲酒運転は絶対にお止めくださるようお願いいたします。

【宿泊ご希望の方】

スタッフにて以下の3軒のペンションを貸し切りにしています。

わんわんペンションちゃちゃ

山梨県北杜市高根町浅川清里193-2

0551-20-7727

http://www.5c.biglobe.ne.jp/~chacha/

ペンション マッキントッシュ

山梨県北杜市高根町清里3545-443

0551-48-3105

http://www.kiyosato-mackin.com

清里ペンション グランデール

山梨県北杜市高根町清里3611

0551-48-4187

http://www.p.grangeur.com/

宿泊は1泊朝食付 の限定プランになります。

全施設、以下の料金プランにて統一していただきました。

・ 宿泊料金は1室利用何名様でも一律料金です。

バス・トイレ付   7,800円/人 

 バスのみ付   7,300円/人 

トイレのみ付   7,300円/人 

バス・トイレなし  6,800円/人

  ・ ワンコは1,000円/頭  (犬種不問・多頭割引なし) 猫は500円/頭

※宿泊先ペンション、部屋割りについてはスタッフにご一任ください。

後日お送りする「詳細案内メール」とは別に、宿泊先・お部屋タイプ等を

「宿泊先決定メール」にてご案内せていただきます。

※宿泊希望で申込みいただいた方のうち、昨年9月28日のプルーままの雑記~ズ「春のオフ会下見の報告とお願い」にて宿泊希望のコメントをいただいていない方については

ご希望人数・頭数に合ったお部屋がご用意できるか否か、申込みから1週間を目途にご連絡させてい

ただきます。ご用意できかねる場合には、ご自身で探していただけますようお願いいたします。

・ 貸切の3軒について、当日11時以降であれば、

宿泊先に先に荷物を降ろしたり・車を駐車させていただくことが可能です。

  • オフ会会場から各ペンションへの送迎を宿泊先に無料でお願いすることも可能です。

後日、個別に宿泊先をお伝えするとともに、送迎希望についても伺いたいと思います。

・ 宿泊キャンセルになってしまう場合は先ずスタッフにお知らせください。

なお、5月9日以降は直接ペンションに連絡の上、必ずスタッフにもご一報ください。
 前日・当日のキャンセルについては、 キャンセル料が発生いたします。

キャンセル料・・・前日:50%  当日:100%

【その他】
・ 恒例の家族写真は、後日ネット配信させていただく予定です。

・ 申込完了後の変更事項等のご連絡は、必ずページ右上、オフ会専用メールよりお願いします。

= お約束とお願い =
・ ShakePadのオフ会は、非営利でボランティアの協力で運営しております。
事故やトラブルに関し一切の責任は負えませんので、トラブルは当事者同士で解決していただきます。
・ ワクチンや狂犬病予防注射は必ずお願いします。

・ 周囲の男の子が興奮する恐れがありますので、ヒート前後の女の子はスタッフにご相談下さい。

・ 当日はスタッフの指示には従ってください。また、常識を逸脱する行為は謹んでください。

※ スタッフはボランティアです。

行き届かない点もあろうかと思いますが、何卒ご容赦いただき、

企画・運営等への過度なご指摘はお控えいただけますようお願いいたします。

今回のスタッフは クリス家・CJ家・トランプ(ランプ)母・ブルーまま です。

皆さまに楽しんでいただけるオフ会になるよう、スタッフ一同、頑張ります。

どうぞ、よろしくお願いします!