☆ 2020春shakepadオフ会 ・・・
*** ２０２０春ＳhakePadオフ会in山中湖 中止 のお知らせ ***
新型コロナウイルス感染症拡大の恐れがありますので、２０２０年春のオフ会が中止となりました。詳しくは こちら をご覧ください
２０２０春ＳhakePadオフ会in山中湖
参加登録受付開始いたしました！
（第25回2019年６月：山梨県山中湖ドッグリゾートWoofにて）
申込は一旦、４月30日（木）で締め切らせていただきます。
２０２０春ＳhakePadオフ会in山中湖のご案内（第26回）
【オフ会の概要】（参加者全員共通事項）
ＯＥＳのオフ会ですが犬種は問いませんので他犬種多頭飼いの方、また、人のみの参加も歓迎します！
日時：２０２０年５月１６日 土曜日 午後１時～午後４時（雨天決行）
場所：山中湖ドッグリゾートWoof （室内ドッグラン１／２面）
住所：山梨県南都留郡山中湖村山中280
電話：0555-72-8000
http://www.dogresortwoof.jp
〇参加費（オフ会運営費）： 未定（参加人数で変動します。※昨年は、36組ご参加で500円）
含まれるもの＝ドッグラン団体使用料・その他運営費
含まれないもの＝Woof入場使用料・飲食費用・宿泊料
Woofご宿泊の方は、入場使用料が宿泊費に含まれております。
〇受付集合：室内ドッグラン出入口脇に設置された受付デスクにて行います。
参加費用は、こちらで受付時にお支払いください。（お釣りの無いようご協力下さい）
受付開始は午後１２時１５分
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【各希望者のみ対象事項・及びwoof利用に関する留意事項】
○当日のランチ（自由参加）
①オフ会前に団体向けランチをご用意しています。希望者はオフ会参加申込時、備考欄に人数を入れて下さい
②ビュッフェ形式で、メインはカレーかハッシュドビーフ1,050円（税・サ別）
ミニサラダ・ミニデザート・福神漬け等・ホットドリンク付。
２階レストランへ上がり、「団体ランチ」とWOOfの方に告げて案内を受けて下さい。
③オフ会場内への昼食持ち込みは禁止です。ご注意ください。
④体調その他諸事情ある方は、駐車場にて自車両内での食事は許可をいただいております。
⑤食事開始 午前11時30分 全員そろってのランチとなりますので時間厳守でお願いいたします。
⑥精算は各自チェックアウトの時に、woofフロントでお願いいたします。
⑦当日キャンセルをした場合は100％キャンセルチャージ発生となり、後日徴収させていただきます。
○宿泊について：Woof宿泊・その他の宿泊先も各個人手配となります。
★Woof宿泊の場合の留意点
①WEB予約は宿泊日の半年前から受付開始です。お早めの手配がお薦めです。
②WEB予約時、備考欄に便宜上、(ＯＥＳオフ会参加)と入力して下さい。
③団体割引適用部屋は、[２階スタンダード山中湖側の部屋]のみとなります。
それ以外の部屋・コテージ等ご希望の場合は、団体割引適用無しの通常料金です。Woofへ直接ご指定ください。
④キャンセルチャージは、宿泊日の２週間前から発生いたします。
やむなくキャンセルの際にも、各々でWOOFへの連絡・精算手続きをして下さい。
○会場Woof利用について
①宿泊、日帰り共に、到着したら先ずフロントで受付を済ませ、その後ランチ会場やオフ会受付にお越しください
②使用料、宿泊費等、前回から値上が発生しておりますので、各自ＨＰでご確認ください。
③日帰り・宿泊共に団体割引が既に適用されています。
お手持ちのクーポンや他ディスカウントサービスを重ねて併用することは出来ません。
④駐車場は無料です。お昼頃から混雑してきますのでご注意ください。
【その他参加に係る留意事項】
〇オフ会イベントとしてのプレゼント交換は、今年はいたしません。
〇狂犬病・混合ワクチン証明書（写し）提出は、原則不要です。
団体の場合、woof側での狂犬病・混合ワクチンの確認を行っておりません。
そこで、皆様のモラルを守った管理が必要です。
医療的免除などにより、ワクチン接種が出来ないワンコに関してのご参加も各自でご判断下さい。
〇 ワンコの首掛け式名札
必須用意ではありませんが、会の進行・お互いの親交にも有ると非常に役立ちますので、
お持ちの方は是非お忘れなくご持参ください！
【オフ会参加の皆様へのお願い】
●当オフ会は、非営利によるボランティアメンバーで運営しております。
事故やトラブルが発生しても責任は一切負えませんので、各当事者同士で解決してください。
重要 【★参加登録の流れ★】
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参加申込は、ShakePad（ http://www.shakepad.com/wplog/ ）
のトップメニューの「参加登録」をクリックして申込みフォームに入力して下さい。
※トップメニューが表示されない場合は、右サイドバーにある、サブメニューより「参加登録」を
ご利用ください。
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ニックネームにチェック（レ）を入れない場合は、実名が出てしまいますので、ご注意下さい。
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同伴者もお忘れなく全員を入力して下さい。
人数を正確にカウントした参加者名簿をwoofに提出しますのでご協力お願いいたします。 -
備考欄へ入れていただきたい項目
【ランチご希望の方】例：ランチ 2名
【Woofへ宿泊の方】例：5/16 2名
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メールアドレスはシステムの都合上ＰＣアドレスをご登録ください。
（ＰＣをお持ちでない方は携帯メールアドレス可ですが、配信に不都合が生じる可能性があります）
※申し込みが受理されますと、登録されたメールアドレスに「受付完了メール」が自動で返送されます。
受付完了メールが届かない場合は「迷惑フォルダ」や「ゴミ箱」に振り分けられていないかご確認ください。
どのフォルダにも無い場合は、アドレス記入ミスがないか再確認をお願いします。
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受付完了メール到着後、参加同意書をダウンロードして(下記に同意書ダウンロードのリンクがございます)
ご記入ご署名(PC署名で可)の上、オフ会専用メール( 20east@shakepad.com ）に添付して返送してください。
お手数をおかけしますが、ご理解ご協力をお願いいたします。
↓ ↓
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スタッフより「オフ会のご案内」「スタッフの連絡先」をご登録したＰＣメールあてに折返し送付いたします。
この時に、ダウンロード出来なかった方用に、参加同意書を再添付します。
★注意事項★
・申込期日が過ぎてから参加キャンセルする場合は、参加登録をキャンセル入力し、オフ会専用メールにも必ず連絡をお願いいたします。
・また、Woof等への宿泊キャンセルは恐れ入りますが各個人でお願いいたします。
・当日急に欠席する場合は、スタッフの携帯・ライン等へ連絡をお願いいたします。
（携帯番号・ライン等連絡先は正式な参加申込み時のメール送信時に記しておきます）
何らかの理由で電話・メール連絡がつかなかった場合はWoofのフロントへ伝えておいてください。
・ご不明な点お問い合わせ等は、右上にある オフ会専用メール へお願いいたします。
・ご連絡等々はオフ会専用メール（20east@shakepad.com）より発信いたしますのでよろしくお願いいたします。
申込は一旦４月３０日（木）で締め切らせていただきます。
締め切り後の申し込みは右上にある オフ会専用メール（ 20east@shakepad.com ） へお願いいたします
幹事一同、楽しいオフ会になることを目指し、大勢の皆様のご参加を心よりお待ちしております！
当日、元気にお会いできることを楽しみにしております。
スタッフ：レイラ家・ボッサ家・むく家
